科教管理平臺科室錄入系統使用手冊-科室版.doc

科教管理平臺
科室錄入系統使用手冊
華醫醫學教育中心制作
目錄
一、科室錄入系統登錄
二、科室錄入系統功能介紹
1、學分管理
錄入個人學分—向導錄入
錄入個
科教管理平臺
科室錄入系統使用手冊
華醫醫學教育中心制作
目錄
一、科室錄入系統登錄
二、科室錄入系統功能介紹
1、學分管理
錄入個人學分—向導錄入
錄入個人學分—非向導錄入
科室錄入學分查詢管理
2、統計查詢
個人學分情況查詢
三、聯系我們
華醫科教衛生平臺科室錄入系統是華醫醫學教育中心在多年實際調研的基礎上，根據科教管理系統的特點，為了減輕繼教工作人員的工作強度、方便科室自主管理學分而開發的網絡學分錄入系統。
一、科室錄入系統登錄
打開IE瀏覽器，在地址欄輸入 ://kjpt.91huayi ，進入系統登錄頁面〔圖1〕：
圖1
在登錄頁面輸入單位繼教科發放的科室賬號和登錄密碼，點擊“確定”，進入科室錄入頁面〔圖2〕：
圖2
進入主頁面后，系統在左邊頁面列出主要功能菜單：“學分管理”“統計查詢”“修改密碼”。點擊“修改密碼”，即可修改科室錄入系統的登錄密碼〔圖3〕：
圖3
二、科室錄入系統功能介紹
科室錄入系統主要分為兩大功能模塊，包括：“學分管理”與“統計查詢”。主要功能用于科室錄入本科室人員的個人活動學分，以及查詢本科室內所有人員的學分情況、達標情況。
學分管理
點擊“學分管理”，系統列出子功能模塊：“錄入個人學分—向導錄入”“錄入個人學分—非向導錄入”“科室錄入學分查詢管理”，在此可錄入本科室人員的個人活動學分，并上報至本單位的科教管理系統，當本單位的繼教管理老師對科室錄入學分進行審核后，所有審核通過的學分統一計入個人有效學分。
學分錄入的方式分為兩種：向導錄入與非向導錄入。向導錄入是華醫醫學教育中心根據各省市不同的授分標準而制作的授分模板，我們可以根據實際情況，選擇符合的授分標準，便可根據系統指示對醫護人員錄入個人學分；非向導錄入是直接由科室管理人員依據實際情況為醫護人員錄入個人學分。
—向導錄入
點擊“錄入個人學分—向導錄入”〔圖4〕：
圖4
選擇第一條授分標準，點擊授分標準前的“學分錄入”〔圖5〕：
圖5
按照授分標準的要求：“每三小時授予1分”，輸入實際完成的學時數，點擊下一步〔圖6〕：
圖6
在此頁面輸入個人學分的基本信息，包括：活動名稱、授分日期、二級學科、三級學科、舉辦方式、學時，其中帶有紅色*標記的的信息為必填項。
填寫好基本信息以后，點擊下方的科室名稱，頁面會自動顯示該科室的所有人員，選中需要授分的人員，點擊頁面上的箭頭，將人員選到右邊的列表框中。點擊頁面下方的“完成”按鈕，即可對選中人員授予個人活動學分〔圖7〕：
圖7
—非向導錄入
點擊“錄入個人學分—非向導錄入”〔圖8〕：
圖8
在此頁面的操作與向導錄入學分的最后一步操作一樣，需要錄入學分的基本信息，以及需要選擇授分的人員，點擊“完成”即可對選中的人員錄入學分。區別是：非向導錄入學分需要自己填寫錄入的學分記錄的學分數目，學時數目，向導錄入的學分學時數是由系統自動記錄并計算的。
頁面中的“續前值”“保存已選人員”可以保存所填寫的項目信息以及所選人員，方便不同項目的同一人員學分錄入以及近似項目的學分錄入操作。
點擊“學分管理”模塊下的“科室錄入學分查詢管理”〔圖9〕：
圖9
選擇需要查詢學分的審核狀態、設定需要查找的人員信息以及學分統計的時間范圍，點擊“查找”，系統會查詢出所有符合設定條件的學分記錄〔圖10〕，包括學分的基本信息以及審核狀態：
圖10
在此頁面，我們可以對查詢出的學分進行修改、刪除的基本操作，將未上報的學分記錄前面的選擇框選中，點擊“上報”，即可將該條學分上報到單位版的科教管理系統〔圖11〕，學分上報以后，需等待單位的繼教老師對該學分進行審核，審核通過該學分自動計入個人有效學分，審核未通過的學分可以進行再次上報。
圖11
2、統計查詢
統計查詢模塊包括“個人學分情況查詢”“個人達標情況查詢”“人員達標情況查詢”，能夠查詢本科室所有人員的學分詳細情況以及年度達標情況，并能統計該科室人員的達標情況，并打印年度考核證書。
點擊“個